Contas a Receber, no grupo Financeiro do menu lateral, reúne o dinheiro que a ótica ainda vai receber: as parcelas de crediário, boleto e cheque das vendas e das OS, e os títulos avulsos. É preciso a permissão Gerenciar Contas a Receber (grupo Caixa e financeiro em Usuários e permissões); a função Gerente já tem.
Vender no crediário
Na venda ou no sinal da OS, escolha Crediário em Tipo de Pagamento, informe o Valor, as Parcelas e o 1º vencimento (em branco, vence em 30 dias) e clique em Adicionar Pagamento. As parcelas são mensais, e cada uma vira um título.
O mesmo vale para Boleto — o LinceIA registra o título, mas não emite o boleto bancário — e para Cheque (veja Cheques).
Limite de crediário
O limite fica no cadastro do cliente, em Limite de crediário: em branco é sem limite, zero bloqueia o crediário. Ao lançar o pagamento, o formulário mostra o crediário disponível e não deixa passar dele. O limite considera tudo o que o cliente tem em aberto em crediário, boleto e cheque, em todas as lojas. Veja Cadastrar cliente.
A tela de Contas a Receber
No topo, os totais: Total a receber, A vencer e o vencido por faixa (Vencido 1–30, 31–60, 61–90, 90+).
Em Títulos, filtre por Situação (A receber, Recebido parcial, Recebido, Vencido, Cancelado) e por Vencimento de / Vencimento até. A lista é da loja selecionada no topo do menu lateral e mostra cliente, documento de origem (venda, OS ou a descrição do avulso), parcela, vencimento, valor, recebido, saldo, situação e forma.
Um título passa a Vencido no dia seguinte ao vencimento, se não foi pago por inteiro.
Na ficha do cliente, a aba Contas a Receber mostra quanto ele deve agora, quanto está vencido, o limite e o disponível.
Dar baixa
- Na linha do título, clique em Dar baixa.
- Valor recebido vem com o saldo inteiro; mude para receber só uma parte.
- Confira a Data da baixa.
- Se houver, informe Juros, Multa e Desconto — são digitados por você; o sistema não calcula juros por atraso.
- Escolha a Forma de recebimento (Dinheiro, Pix, cartão, PicPay ou transferência).
- Clique em Registrar baixa.
Como os valores se somam:
- Entra no caixa = valor recebido + juros + multa;
- Abate do título = valor recebido + desconto.
Ou seja, o desconto quita dívida sem entrar dinheiro, e juros e multa são dinheiro que entra sem abater a dívida. Uma baixa menor que o saldo deixa o título como Recebido parcial; uma que abate mais que o saldo é recusada — o excedente vai para a próxima parcela.
A baixa entra no caixa da loja selecionada no momento. Veja Abrir e fechar o caixa.
Baixa em lote
Marque vários títulos e clique em Dar baixa em N. Todos são quitados pelo saldo inteiro, com a mesma data e forma de recebimento — sem juros nem desconto. Se um falhar, nenhum é alterado.
Estornar uma baixa
Em Histórico, na linha do título, cada baixa tem Estornar. O título volta a ter o saldo de antes.
Título avulso
Para um valor a receber que não veio de uma venda (um acerto, um empréstimo), use + Título avulso: Cliente, Descrição, Valor total, Parcelas, 1º vencimento e Forma (Crediário, Boleto ou Cheque). Clique em Criar título.
O que ainda não existe
- Carnê ou promissória para imprimir.
- Cálculo automático de juros e multa por atraso.
- Cancelar um título pela tela.
- Emitir boleto ou cobrança Pix — o boleto e o Pix são só registrados.
- Cobrança automática: o LinceIA não envia lembretes de vencimento ao cliente.