Em Formas de pagamento, no grupo Minha organização do menu lateral, você informa o que a maquininha cobra e quando ela paga: a taxa e o prazo de repasse do Cartão de Crédito, do Cartão de Débito e do Pix. Com isso, cada venda no cartão ou no Pix já nasce com a agenda dos repasses: quanto vai cair, já sem a taxa, e em que dia.
As taxas e os prazos são por loja: vale a loja selecionada no topo do menu lateral. A tela pede a permissão Gerenciar Lojas; a função Gerente já tem.
O que vem configurado
Enquanto você não muda nada, o cartão aparece com o selo Padrão, e o LinceIA usa os prazos mais comuns do mercado, sem taxa:
- Cartão de Crédito: primeira parcela em 30 dias, as demais a cada 30 dias, taxa 0%.
- Cartão de Débito: em 1 dia (D+1), taxa 0%.
- Pix: no mesmo dia (D+0), taxa 0%.
Com a taxa zerada, o DRE mostra as Taxas de cartão zeradas e o fluxo de caixa conta o valor cheio. Informe as taxas do seu contrato para os números baterem.
Configurar o cartão de crédito
- Em Formas de pagamento, confira a loja no topo do menu lateral.
- No cartão Cartão de Crédito, preencha Primeira parcela cai em (dias) — por exemplo, 30 para D+30.
- Preencha Intervalo entre parcelas (dias) — normalmente 30.
- Em Taxa por número de parcelas, monte as faixas do seu contrato. Cada faixa tem Até (parcelas) e Taxa (%). Por exemplo: até 1 parcela 3,19%; até 6 parcelas 4,59%; até 12 parcelas 5,99%. A coluna Faixa mostra o que cada uma cobre (1x, 2–6x, 7–12x).
- Use Adicionar faixa para mais uma, ou a lixeira para remover. As faixas vão até 24 parcelas; uma venda com mais parcelas que a última faixa usa a taxa da última faixa.
- Clique em Salvar.
Configurar o débito e o Pix
Nos cartões Cartão de Débito e Pix, preencha Cai na conta em (dias) e a Taxa (%), e clique em Salvar. Débito e Pix são sempre pagos de uma vez. Pix direto na conta da ótica costuma ser D+0 e sem taxa; Pix pela maquininha pode ter taxa e prazo — informe os da sua.
Antecipação
Se a maquininha antecipa os seus recebíveis, ligue Antecipação no cartão e preencha:
- Cai em (dias) — todas as parcelas passam a cair juntas nesse prazo;
- Taxa de antecipação (%) — somada à taxa da faixa.
Por exemplo, uma venda em 3x com faixa de 4,59% e antecipação de 1,50% paga 6,09% de taxa, tudo em D+1 se Cai em (dias) for 1. Desligue a antecipação e salve para voltar ao prazo normal.
Voltar ao padrão
Restaurar padrão (aparece quando o cartão foi alterado) volta aos prazos do mercado e à taxa zero.
Como o repasse é calculado
Na hora da venda, o LinceIA guarda a agenda daquele pagamento:
- a taxa é a da faixa do número de parcelas (mais a antecipação, se ligada), calculada sobre o valor do pagamento;
- o valor e a taxa são divididos igualmente entre as parcelas — cada parcela vira um repasse com valor bruto, taxa e líquido;
- a 1ª parcela cai na data da venda + Primeira parcela cai em (dias), e cada uma das seguintes, Intervalo entre parcelas (dias) depois.
Mudar taxas ou prazos vale só para as vendas feitas a partir de então. As vendas antigas mantêm a agenda com que foram feitas.
Em qual conta o dinheiro cai
Esta tela não define a conta. A conta que recebe os repasses de cada forma de pagamento é escolhida em Contas financeiras, em Conta padrão por forma de pagamento — por exemplo, a conta da Stone para o cartão e o banco para o Pix. Veja Contas financeiras e conciliação.
Onde isso aparece
- Caixa (PDV): a venda no cartão ou no Pix aparece pelo valor bruto, no dia da venda, e sai como transferência para o banco — é o que o operador confere com os comprovantes da maquininha. Veja Abrir e fechar o caixa.
- Fluxo de caixa: cartão e Pix entram pelo valor líquido, na data do repasse, na linha Repasses de cartão e PIX. Os repasses futuros aparecem como previstos.
- DRE: a taxa entra em Taxas de cartão, nas despesas financeiras, no mês da venda.
- Conciliação: os repasses esperados são comparados com o extrato do banco ou o relatório da maquininha, e a aba Auditoria de taxas mostra quando a adquirente cobrou mais do que a taxa informada aqui.
Veja Fluxo de caixa e DRE.
Para a conciliação achar a venda pelo código da maquininha, preencha o Código de Autorização do comprovante ao lançar o pagamento em Cartão de Crédito ou PicPay. Débito e Pix não têm esse campo e são encontrados pelo valor e pela data.
As outras formas de pagamento
- Dinheiro, Transferência Bancária e PicPay não têm taxa nem prazo: entram pelo valor cheio, no dia da venda.
- Crediário, Boleto e Cheque viram títulos a receber e entram quando a parcela é baixada. Veja Crediário e contas a receber.
O que ainda não existe
- Integração com a maquininha (TEF): taxas e prazos são digitados por você, e a venda é cobrada na maquininha à parte.
- Taxa por bandeira (Visa, Mastercard, Elo…): há uma tabela por forma de pagamento e por loja, igual para todas as bandeiras.
- Taxa e prazo para o PicPay.
- Repasse de baixas no cartão ou no Pix: uma parcela de crediário recebida no cartão ou no Pix em Contas a Receber não gera repasse; entra no fluxo de caixa pelo valor cheio, no dia da baixa.
- Recalcular vendas antigas com as taxas novas.
- Lista de repasses para consultar ou dar baixa um a um: o repasse é confirmado pela Conciliação.