O LinceIA calcula a comissão sozinho a cada venda e a cada recebimento, pelas regras que você define. No fim do mês, você revisa e fecha o mês: o espelho de cada vendedor fica congelado e é ele que vai para a folha de pagamento.
- As regras ficam em Minha organização → Comissões (Comissões) e pedem a permissão Gerenciar Comissões.
- O fechamento fica em Financeiro → Fechamento de comissões (Fechamento de comissões). Quem tem Visualizar Relatórios Financeiros consulta e baixa os espelhos; revisar, lançar ajustes, fechar e reabrir pedem Gerenciar Comissões.
A função Gerente tem as duas permissões. O vendedor vê só a própria comissão, em Minhas vendas — veja Metas, ranking e Minhas vendas.
Como a comissão é calculada
- A base é o valor líquido da venda (depois do desconto), repartido entre os itens pelo valor de cada um.
- Uma venda dividida entre dois vendedores divide a comissão pela participação de cada um.
- Quando paga: dinheiro, Pix e cartão geram comissão na venda; crediário, boleto e cheque geram comissão conforme o cliente paga, sobre o valor de cada baixa. Juros e multa recebidos não geram comissão.
- Cada lançamento fica guardado com a regra usada. Mudar uma regra vale para vendas a partir de hoje; as vendas já feitas mantêm o que ganharam, e as parcelas delas recebidas depois continuam pela regra da data da venda.
Configurar o percentual (aba Simples)
Para a maioria das óticas, basta a aba Simples:
- Em Percentual padrão, digite o percentual em Todas as lojas e clique em Salvar. Ele vale para todo produto sem regra própria.
- Se uma loja paga diferente, preencha a linha Loja com o nome da loja selecionada no topo do menu lateral — ela substitui o padrão nessa loja.
- Em Por categoria, digite o percentual de cada categoria de produto que paga diferente (por exemplo, armações 5%, lentes 3%) e clique em Salvar na linha. Em branco, vale o padrão.
Para tirar um percentual, apague o valor e clique em Salvar.
Regras por vendedor ou produto e campanhas (aba Avançado)
Na aba Avançado ficam todas as regras e campanhas, com loja, vendedor, para que vale, quanto paga, quando paga, desconto máximo e vigência. Mostrar regras encerradas inclui as que já acabaram.
Nova regra
- Clique em Nova regra.
- Se quiser, dê um Nome (opcional).
- Escolha a Loja (ou Todas) e o Vendedor (ou Todos).
- Em Vale para, escolha Todos os produtos, Uma categoria ou Um produto.
- Informe o Percentual (%).
- Em Quando paga, deixe Pela forma de pagamento ou force Na venda ou No recebimento.
- Se quiser, defina o Desconto máximo (%) e o que acontece Acima do limite: Não paga comissão, Paga metade ou Reduz a taxa pelo excesso (por exemplo, limite de 10% e venda com 13% de desconto: a taxa cai 3 pontos).
- Confira Início e Término (opcional) e clique em Salvar.
Quando mais de uma regra serve, vale a mais específica: vendedor + produto, produto, vendedor + categoria, categoria, vendedor, loja e, por último, a da organização.
Nova campanha
Nova campanha paga um Valor por unidade (R$) vendida de Uma categoria ou Um produto, além do percentual, entre o Início e o Término (obrigatório na campanha).
Encerrar uma regra
O botão de encerrar, na linha da regra, faz ela deixar de valer para vendas a partir de hoje. Para mudar uma regra da aba Avançado, encerre e crie outra.
Simular
Na aba Simular, busque uma venda por número ou cliente e clique nela. Você vê, item a item e por vendedor, a regra que vale, a Taxa, quanto paga Na venda, No recebimento (supondo todas as parcelas pagas) e o que Já lançado está na comissão daquela venda.
Fechar o mês
Cada mês passa por Aberto, Em revisão e Fechado. A lista Meses mostra os últimos 12 meses, com o total e a situação.
- Em Fechamento de comissões, escolha o mês na lista. Enquanto o mês não terminou, a tela mostra uma prévia que muda a cada venda; revisão e fechamento só ficam disponíveis depois do último dia do mês.
- Clique em Iniciar revisão.
- Confira o espelho de cada vendedor: Vendas líquidas e a comissão separada em Vendas, Recebimentos, Campanhas, Estornos, Faixa da meta, Bônus de meta, Ajustes e o Total.
- Para corrigir algo, clique em Ajuste manual, escolha o Vendedor e a Loja, informe o Valor (R$) (negativo para descontar, ex.: -50,00) e o Motivo.
- Clique em Fechar mês e confirme.
Ao fechar, as faixas e os bônus de meta do mês são lançados e o espelho de cada vendedor fica congelado. Veja Metas, ranking e Minhas vendas.
O espelho e o "de acordo"
O ícone de download na linha de cada vendedor baixa o espelho em PDF, com os lançamentos do mês (num mês ainda não fechado, o PDF sai como prévia). CSV para o contador baixa o mês inteiro em planilha.
Depois do fechamento, cada vendedor vê o seu espelho em Minhas vendas e pode clicar em Dar de acordo. A coluna De acordo do fechamento mostra quem já confirmou.
Depois do fechamento
- O mês fechado não muda mais. Um recebimento, um estorno ou uma troca de vendedor que aconteça depois entra no mês em que aconteceu.
- O total fechado vai para a folha de pagamento do mesmo mês, para os vendedores cadastrados como colaboradores com login. Se a folha mensal tem alguém com login, ela só pode ser aprovada depois do fechamento das comissões do mês. Veja Folha de pagamento.
- Reabrir: num mês fechado, Reabrir pede o Motivo e volta o mês para Em revisão. Enquanto estiver reaberto, ele não vale para a folha. Quem já deu de acordo precisa confirmar de novo se o valor mudar.
Bom saber
- Estornos: estornar uma baixa em Contas a Receber desconta a comissão que ela gerou, no mês do estorno.
- Trocar o vendedor de uma venda tira a comissão de quem saiu e lança para o novo vendedor, no mês atual.
- O suporte do LinceIA nunca é vendedor: quando acessa a sua conta, não ganha comissão nem entra no ranking.
O que ainda não existe
- Editar uma regra da aba Avançado: encerre e crie outra.
- Comissão sobre o lucro ou a margem: a base é sempre o valor líquido da venda.
- Pagar a comissão de quem não é colaborador: quem vende sem estar em Colaboradores não entra na folha; lance o pagamento em Contas a Pagar, por exemplo na categoria Comissões. Veja Despesas.