O estoque fica em Estoque, no menu lateral. Só aparecem os produtos com Controlar estoque ligado no cadastro (veja Cadastrar produto). Ver o estoque pede a permissão Visualizar Produtos; corrigir quantidades e mudar a localização pedem Gerenciar Produtos.
A tela de Estoque
Cada linha é um produto e cada coluna, uma loja. O número grande é o disponível — o que está livre na prateleira. Embaixo dele aparecem, quando houver, as unidades reservadas em OS (res.), no laboratório (lab.) e em trânsito entre lojas (trâns.), e a localização. Número em vermelho é estoque abaixo do mínimo.
Clique no número de uma loja para ver o detalhe: Disponível, Reservado em OS, No laboratório, Em trânsito, o Mínimo, as OS que estão segurando o produto (com link para cada uma) e a localização, que você edita pelo lápis.
Filtros: Buscar (nome, SKU ou código de barras), Categoria, Grife, Fornecedor e Loja, e as chaves Abaixo do mínimo e Sem giro há 90 dias (em estoque e sem venda há 90 dias ou mais). No rodapé, o total de unidades e o valor a custo de cada loja, somando todos os itens filtrados — não só a página.
Um produto só
Na página do produto, o quadro Onde está mostra o mesmo detalhe, uma loja por quadro. Verificar estoque, no topo, abre o histórico de movimentações: cada entrada e saída com o tipo, o estoque anterior, a quantidade movimentada, o estoque final, quem fez e quando. Filtre por tipo de movimentação e alterne entre Mais Recentes e Mais Antigas.
O que mexe no estoque
O estoque de uma loja só muda por estes caminhos, e cada um fica no histórico:
- Venda — baixa o estoque ao confirmar. Veja Registrar uma venda.
- Ordem de serviço — ao salvar, os produtos ficam reservados: saem do disponível, mas continuam na loja. Quando a OS vira venda, a reserva vira baixa, sem descontar de novo. Cancelar ou deletar a OS devolve a reserva. Veja Criar ordem de serviço.
- Entrada de mercadoria — soma ao estoque e recalcula o custo médio. Veja Entrada de mercadoria.
- Transferência entre lojas — sai da origem ao enviar e entra no destino ao receber. Veja Trabalhar com várias lojas.
- Inventário — ajusta as diferenças encontradas na contagem (abaixo).
- Ajustar — correção pontual, pela página do produto (abaixo).
- Estoque inicial — a quantidade digitada no cadastro do produto. Depois disso o campo fica travado.
O estoque nunca fica negativo: uma venda ou OS com mais unidades do que o disponível é recusada.
Corrigir uma quantidade (Ajustar)
Para um erro de digitação no estoque inicial ou uma peça achada no depósito:
- Abra o produto e, no quadro Onde está, clique em Ajustar na loja.
- Em Quantidade disponível, digite quanto deve ficar. O sistema mostra a diferença.
- Clique em Ajustar.
O ajuste aparece no histórico como Ajuste Manual, sem motivo. As unidades reservadas em OS não entram nessa conta. Faltou peça por perda, avaria ou furto? Use o inventário, que guarda o motivo e leva a perda ao DRE — o Ajustar não leva.
Estoque mínimo
O Estoque mínimo é definido por loja, no cadastro do produto. Com mínimo zero, o produto nunca fica "abaixo do mínimo". Um produto abaixo do mínimo:
- aparece em vermelho na tela de Estoque e no filtro Abaixo do mínimo;
- entra no número ao lado de Estoque no menu lateral (contando a loja selecionada);
- aparece no quadro Estoque Baixo do painel;
- entra na aba Repor do giro de estoque.
O aviso é só na tela: o LinceIA não manda e-mail nem mensagem de estoque baixo.
Inventário (contagem)
Em Inventário, no menu lateral. Iniciar, revisar e encerrar pedem Gerenciar Produtos e Visualizar Relatórios de Estoque juntas (a função Gerente tem as duas). Para contar basta Visualizar Produtos.
Iniciar
- Clique em Novo inventário.
- Escolha a Loja e, se quiser contar só uma parte, a Categoria, a Grife ou a Localização.
- Ligue Contagem às cegas se quem conta não deve ver a quantidade do sistema.
- Escreva Observações, se quiser, e clique em Iniciar contagem.
As quantidades e os custos são congelados nesse momento. A loja pode continuar vendendo: o que se movimenta durante a contagem é levado em conta sozinho. Só pode haver um inventário em andamento por loja.
Contar
Na aba Contagem, leia o Código de barras (cada leitura soma 1) ou digite a quantidade na linha do produto e clique em Somar. Em Onde você está contando, anote o lugar (por exemplo, "Vitrine 2"). Várias pessoas podem contar ao mesmo tempo: as contagens se somam. Para desfazer, abra as contagens da linha e use o botão de desfazer — cada um desfaz as próprias; quem supervisiona desfaz qualquer uma.
O código de barras precisa ser o Código GTIN (EAN-13) do cadastro. Um produto que não faz parte do escopo do inventário não é aceito.
Revisar e encerrar
- Na aba Revisão, confira Perdas a custo, Sobras a custo, Resultado e Itens não contados, e as diferenças por categoria e por localização.
- Em Diferenças, escolha o Motivo de cada linha: Perda, Avaria, Furto ou Erro de cadastro. Para dar o mesmo motivo a todas de uma vez, use Motivo p/ N sem motivo.
- Decida sobre os itens não contados: com Não contados = zero ligado, eles são zerados; desligado, ficam como estão.
- Clique em Aplicar ajustes e encerrar e confirme.
O estoque de cada produto com diferença é ajustado (aparece no histórico como Ajuste de Inventário), e o inventário fica travado. As perdas entram no DRE. Encerrado, Baixar termo (PDF) gera o termo de inventário para a contabilidade.
Cancelar inventário descarta as contagens sem mexer no estoque.
Giro de estoque
Em Relatórios → Giro de estoque (Giro de estoque), com a permissão Visualizar Relatórios de Estoque. Filtre por período (o padrão é o último ano), Loja, Categoria, Grife e Fornecedor. Três abas:
- Giro e curva ABC — CMV, estoque médio a custo, giro anualizado e cobertura em dias; a curva ABC pelo faturamento; e a tabela Ver por produto, categoria, grife ou fornecedor.
- Repor — o que está abaixo do mínimo ou com cobertura menor que a Cobertura mínima (dias), com a quantidade sugerida para chegar à Cobertura alvo (dias), pelo ritmo de venda do período em Venda dos últimos (dias). Exportar CSV para o fornecedor baixa a lista.
- Parados — o que está em estoque sem venda há 90, 180 ou 365 dias, com o valor a custo.
Unidades vendidas sem custo registrado ficam fora do CMV; o relatório avisa.
O que ainda não existe
- Pedido de compra ao fornecedor: a aba Repor sugere e exporta, mas não envia nada.
- Alerta de estoque baixo por e-mail ou mensagem.
- Histórico por loja: o histórico do produto mistura as lojas, não diz de qual loja é cada movimentação e mostra as 100 mais recentes.
- Lote, validade e número de série de produtos.
- Motivo no Ajustar: só o inventário registra motivo.