Materiais e tratamentos de lente são duas listas de nomes que você escolhe no cartão Lente da ordem de serviço — por exemplo, "Policarbonato" com "Antirreflexo". Eles descrevem a lente para a loja e para o laboratório; não têm preço nem estoque.
Os dois ficam em Gerenciamento de Dados → Lente no menu lateral: Materiais e Tratamentos. Abrir essas telas pede a permissão Visualizar Produtos; incluir, editar e excluir nelas pede Gerenciar Produtos. A escolha na OS funciona para quem pode ver ou abrir ordens de serviço, mesmo sem as permissões de produtos.
O que já vem cadastrado
A conta já começa com as listas preenchidas, e você pode editar ou excluir qualquer item:
- Materiais: Cristal, Policarbonato, Resina 1.67, Resina 1.74, Resina CR-39 e Trivex.
- Tratamentos: Antirreflexo, Filtro de Luz Azul, Polarizada, Resistente a arranhões, Proteção UV e linhas de fabricantes como Essilor Crizal, Zeiss DuraVision, Hoya Recharge e Varilux Transitions, entre outras.
Incluir um material ou tratamento
- Abra Materiais ou Tratamentos.
- Clique em Novo.
- Digite o Nome (por exemplo, "Resina 1.56" ou "Fotossensível").
- Clique em Criar.
Também dá para incluir sem sair da OS: na lista de Material ou de Tratamento, escolha Novo material ou Novo tratamento no fim da lista. O item é criado e já fica escolhido na OS. Essa opção aparece para quem tem Gerenciar Produtos ou Gerenciar Ordens de Serviço — as funções Gerente, Vendedor e Atendente já têm. Editar e excluir continuam pedindo Gerenciar Produtos.
Editar e excluir
Na lista, Editar (o lápis) abre o nome para alterar; clique em Atualizar. Como a OS guarda a escolha, e não uma cópia do nome, a mudança de nome aparece também nas OS antigas que usam o item.
Excluir (a lixeira) pede confirmação. O que acontece depende do uso:
- Um item que nenhuma OS usou é apagado.
- Um item que já está em alguma OS é desativado: some da lista e não pode mais ser escolhido em OS novas, mas as OS antigas continuam mostrando o material ou o tratamento que tinham.
Na ordem de serviço
O cartão Lente da OS tem:
- Tipo de Lente: Pronta ou Surfaçada;
- Material: escolhido da lista de materiais, com busca pelo nome;
- Coloração: texto livre (por exemplo, "Cinza degradê");
- Tratamento: escolhido da lista de tratamentos, com busca pelo nome;
- Local de Montagem: Loja ou Laboratório.
Todos os campos são opcionais, e cada OS tem um material e um tratamento. Para trocar depois, clique em Editar na página da OS. O passo a passo completo da OS está em Criar ordem de serviço.
Com Local de Montagem em Laboratório, os produtos reservados na OS aparecem como No laboratório no estoque enquanto a OS está em Serviço encaminhado — veja Estoque e inventário.
E o preço da lente?
O material e o tratamento não entram no valor da OS. O que é cobrado são os produtos adicionados em Adicionar produtos e serviços. Para cobrar a lente, cadastre-a como produto — por exemplo, na categoria Lentes Oftálmicas ou Serviços, sem controlar estoque se for lente surfaçada sob encomenda. Veja Cadastrar produto.
O que ainda não existe
- Preço por material ou tratamento: eles não têm valor nem somam no total da OS; o preço vem do produto.
- Mais de um tratamento por OS: só um pode ser escolhido. Se a lente leva dois (por exemplo, antirreflexo e filtro de luz azul), cadastre um tratamento que descreva a combinação ou anote em Notas e Observações.
- Ligação com o produto: o material e o tratamento não ficam no cadastro do produto lente, e não há tabela de lentes por faixa de grau.
- Material e tratamento no PDF da OS: o PDF impresso ainda não traz o cartão Lente; passe essas informações ao laboratório como você já faz.
- Reativar um item desativado: não há tela para isso; cadastre de novo com o mesmo nome.