Cadastrar receita de óculos

Como registrar a receita do cliente — longe e perto, adição, DNP e altura, validade, arquivo da receita e a leitura pela foto.

Neste artigo
  1. Os campos
  2. Conferência dos valores
  3. Validade
  4. Ler a receita pela foto
  5. Tirar foto pelo celular
  6. Editar e excluir

A receita fica na ficha do cliente e pode ser usada em quantas ordens de serviço forem precisas. Ela pode ser cadastrada em dois lugares:

  • Na ficha do cliente: em Clientes, abra o cliente, vá na aba Receitas e clique em Criar nova receita (ou Criar primeira receita). Salve com Criar receita.
  • Na ordem de serviço: no cartão Receita da OS, escolha Criar nova receita no seletor (é preciso escolher o cliente antes). A receita é gravada na ficha do cliente quando a OS é salva. Veja Criar ordem de serviço.

Receitas antigas podem vir de uma planilha — veja Importar planilha.

Os campos

A grade tem as linhas Longe e Perto, cada uma com OD e OE, e as colunas Esférico, Cilíndrico, Eixo, Altura e DNP (a DNP é de cada olho).

  • Adição: ao digitar a adição, o sistema calcula o esférico de perto (longe + adição) e copia o cilíndrico. Se você alterar um esférico de perto à mão, a adição é apagada.
  • Nome do Médico: o seletor lembra os médicos já usados.
  • CRM, Data da Receita e Data de Validade.
  • Observações.
  • Arquivo da receita: a foto ou o PDF da receita, arrastando o arquivo ou com Tirar foto pelo celular (veja abaixo).

Nenhum campo é obrigatório. Não há campos para prisma, base ou DP binocular.

Conferência dos valores

O sistema confere cada valor enquanto você digita:

  • Valor inválido (em vermelho) impede salvar: esférico além de ±30,00 ou cilíndrico além de ±15,00, valores fora do passo de 0,25, eixo fora de 0 a 180, adição negativa ou acima de +6,00, DNP fora de 15–80 mm, altura fora de 5–60 mm.
  • Valor incomum — confirme (em amarelo) só avisa: esférico além de ±20,00, cilíndrico além de ±6,00, adição fora de +0,75 a +3,50, DNP abaixo de 20 ou acima de 45 mm, altura fora de 10–40 mm.

Uma DNP acima de 45 mm costuma ser a DP total dos dois olhos: o botão Dividir reparte o valor entre OD e OE.

Validade

A validade é opcional. Ela alimenta a tela Retornos, que lista os clientes com receita vencendo ou vencida há menos de 12 meses e sem compra nova, para você chamar de volta. Receita sem validade conta 12 meses a partir do cadastro. Veja Retornos.

Ler a receita pela foto

Com os recursos de IA ligados, o botão Ler receita pela foto aparece acima da grade. No celular ou tablet ele abre a câmera; no computador, escolhe um arquivo (foto ou PDF). No computador há também Ler pelo celular, que mostra um QR code para fotografar com o celular.

O LinceIA preenche a grade, a adição, o médico, o CRM e as datas — e não salva nada: confira todos os valores antes de salvar. Os campos que precisam de atenção ficam destacados; passe o mouse para ver o que foi lido. Valores lidos fora do padrão ficam em branco. A foto vira o arquivo da receita.

  • Fotos JPG, PNG, WEBP ou GIF até 5 MB; PDF até 10 MB.
  • O uso de IA tem uma cota mensal por loja, que renova no dia da cobrança da assinatura; quanto já foi usado aparece em Assinatura, em Uso de IA este mês. Quando a cota acaba, a leitura avisa o dia em que ela renova — preencha à mão até lá. Há também um limite por dia, contra uso fora do comum.
  • Se o botão não aparece, os recursos de IA não estão disponíveis na sua conta; o cadastro manual funciona normalmente.

Tirar foto pelo celular

Tirar foto pelo celular, no campo Arquivo da receita, só anexa a foto (não lê os valores) e funciona sem IA. No computador, aponte a câmera do celular para o QR code; a foto aparece na tela assim que é enviada. O código vale por 10 minutos e para uma foto só — depois, use Gerar novo código.

Editar e excluir

Na aba Receitas, cada receita tem Editar e Remover, e mostra se está Válida ou Expirada. A impressão da receita ainda não está disponível (o botão Imprimir aparece desativado).

Cadastrar e editar receitas pede a permissão Gerenciar Clientes.