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Melhor sistema para ótica — como comparar as opções

ssOtica, SavWin One, Vixen Ótica Web, TekÓtica, OptoSystem e LinceIA comparados pelo que cada fornecedor publica — preço, contrato, teste, nota fiscal — e como escolher.

Informações públicas sobre os outros sistemas consultadas em , nas páginas de cada fornecedor — os links estão em Fontes.

Nesta página
  1. Para quem é este guia
  2. O que olhar antes de escolher
  3. As opções lado a lado
  4. Como decidir pelo que você precisa
  5. O que o LinceIA faz — e o que não faz
  6. Como trocar para o LinceIA
  7. Perguntas frequentes
  8. Fontes

Para quem é este guia

Para quem vai escolher — ou trocar — o sistema da ótica e quer comparar as opções conhecidas pelo que cada fornecedor publica, sem depender de uma ligação de vendas. Não existe um sistema melhor para todas as óticas: o certo depende do que a sua não abre mão. Este guia é do LinceIA, então diz também o que o LinceIA ainda não faz.

O que olhar antes de escolher

  1. Nota fiscal. Se você quer emitir a NF-e ou a NFC-e no mesmo sistema da venda, confira se o plano que você vai contratar emite — em alguns sistemas, só os planos maiores emitem.
  2. Preço e contrato. Veja se o preço está publicado, se é por loja ou por empresa, se há contrato mínimo e taxa de ativação ou de implantação.
  3. Receita e ordem de serviço. A receita fica no cadastro do cliente? A OS mostra a etapa e o prazo? O cliente consegue acompanhar sem ligar?
  4. Laboratório. Há integração com o seu laboratório, ou o pedido continua sendo enviado por você?
  5. Crediário. Parcelas com vencimento, baixa parcial, juros e multa, limite por cliente.
  6. Várias lojas. Estoque e caixa separados por loja, e quanto custa cada loja a mais.
  7. Trazer os dados. O que vem do sistema atual — e o que fica para trás.
  8. Teste e suporte. Dá para testar sozinho antes de assinar? Como você tira dúvidas no dia a dia?

As opções lado a lado

Sistema Preço publicado (por mês) Contrato e implantação Teste grátis Nota fiscal
ssOtica R$ 229,90 a R$ 529,90, em quatro planos Contrato de 12 meses e taxa de ativação 7 dias, sem pagamento NF-e e NFC-e nos planos Fiscal e Venda Mais
SavWin One R$ 89 (1 loja), R$ 279 e R$ 499 Contrato de 12 meses e taxa de ativação Tem; duração não informada publicamente NF-e, NFC-e e SAT
Vixen Ótica Web Não publicado: por proposta Não informado publicamente Formulário de teste e demonstração gratuita NF-e, NFC-e e SAT CF-e
TekÓtica R$ 99,90, ou R$ 149,90 com nota fiscal Sem período contratual e sem taxa de adesão 7 dias, sem cartão NFC-e e NF-e no plano Pro + Nota Fiscal
OptoSystem R$ 149,90 ou R$ 249,90, por loja Sem fidelidade e sem taxa de implantação 14 dias NF-e e NFC-e, com cota de notas por mês
LinceIA R$ 189/mês por loja, com tudo incluído Sem fidelidade e sem taxa de implantação 14 dias, sem cartão Não emite: a nota continua no emissor que você já usa

O que cada fornecedor publica sobre os outros pontos — receita, OS, laboratório, crediário, suporte e migração — está nas comparações de cada um:

Como decidir pelo que você precisa

  • Precisa emitir nota no mesmo sistema? Os cinco outros sistemas desta lista informam emissão de NF-e ou NFC-e — em alguns, só em planos específicos. O LinceIA ainda não emite: se isso é indispensável hoje, ele não é a escolha certa para você agora.
  • Quer preço publicado e nenhum contrato? TekÓtica, OptoSystem e LinceIA publicam o preço e não têm fidelidade. ssOtica e SavWin One publicam o preço com contrato de 12 meses e taxa de ativação; o Vixen Ótica Web trabalha com proposta.
  • Tem mais de uma loja? OptoSystem e LinceIA cobram por loja. No SavWin One, o Lite é para uma loja e o Premium não tem limite de lojas. Os outros não informam publicamente como cobram cada loja.
  • Quer integração com o laboratório? O ssOtica integra com laboratórios que também usam o ssOtica, e o SavWin One oferece integração com laboratório como opcional pago. O LinceIA não tem integração: a OS gera um PDF e o envio é feito por você.
  • Quer começar sem falar com ninguém? No LinceIA, você cria a conta, importa a planilha e abre a primeira OS sozinho, sem cartão, e as dúvidas são respondidas pelo assistente de IA dentro do sistema.

O que o LinceIA faz — e o que não faz

O LinceIA é feito para a ótica que quer começar hoje, sozinha: OS com link para o cliente acompanhar, receita lida pela foto com IA, estoque reservado na OS e baixado na venda, crediário em Contas a Receber, caixa com abertura e fechamento, Retornos, comissões, DRE simplificado e conciliação, e o pupilômetro digital em Beta para medir DNP e altura pela foto — por R$ 189/mês por loja, com usuários ilimitados.

Ele ainda não emite nota fiscal, não tem orçamento, não se integra à maquininha nem ao laboratório, não emite boleto e não funciona sem internet. A lista completa, atualizada conforme o produto muda, está em O que o LinceIA ainda não faz.

Como trocar para o LinceIA

A troca é feita por você, pela tela de importação, com a planilha que o sistema atual exporta:

  1. Exporte uma planilha do sistema que você usa hoje, em Excel (.xlsx) ou CSV, até 10 MB e 20 mil linhas por arquivo. Se o seu sistema exporta, e quais colunas, depende dele: confira antes de decidir.
  2. Importe os clientes primeiro, depois as receitas e os produtos. As colunas podem ter qualquer nome: o LinceIA sugere de onde vem cada informação e você corrige o que estiver errado.
  3. Clique em Verificar dados. É uma simulação: você vê cada linha com problema antes de gravar, e só as linhas certas entram.

O que vem:

  • Clientes: nome, CPF ou CNPJ, RG, nascimento, e-mail, telefones e endereço.
  • Produtos: nome, código, código de barras, marca, categoria, fornecedor, unidade, preço de custo, preço de venda e estoque da loja selecionada.
  • Receitas: os valores de longe e perto, adição, médico, CRM e datas, ligadas ao cliente pelo CPF — ou pelo nome junto com o nascimento ou o telefone.
  • Vendas e OS do sistema antigo: vêm só para consulta, na página de cada cliente, marcadas como importadas. Esse histórico não vira OS nem venda do LinceIA e não entra em relatórios, comissões nem estoque.

O que não vem: contas a receber e crediário em aberto, saldos e movimentos de estoque, pagamentos e movimentos de caixa do sistema antigo. O LinceIA registra esses movimentos a partir do dia em que você começa a usá-lo. As receitas que estavam dentro de uma OS antiga não vêm junto com o histórico: importe as receitas à parte.

Ninguém do LinceIA faz a importação por você — o passo a passo completo está em Importar clientes, produtos e receitas de uma planilha.

Perguntas frequentes

Qual é o melhor sistema para ótica?

Depende do que a sua ótica precisa. Se emitir nota no mesmo sistema é indispensável, compare os planos que emitem. Se você quer preço publicado, sem contrato e começar sozinho, compare TekÓtica, OptoSystem e LinceIA. O jeito mais seguro é testar com os seus dados antes de assinar.

Existe sistema para ótica sem contrato de fidelidade?

Sim. TekÓtica, OptoSystem e LinceIA informam que não há fidelidade nem multa para cancelar.

Quanto custa um sistema para ótica?

Entre os sistemas que publicam preço nesta lista, os planos vão de R$ 89 a R$ 529,90 por mês, segundo as páginas de cada fornecedor consultadas para este guia. O LinceIA custa R$ 189/mês por loja, com tudo incluído.

Dá para trocar de sistema sem redigitar os clientes?

No LinceIA, sim: clientes, produtos e receitas entram pela planilha que o sistema atual exporta. Contas a receber em aberto e movimentos de estoque não vêm, e as vendas e OS antigas vêm só para consulta.

Fontes

Páginas públicas de cada fornecedor consultadas em 19 de outubro de 2026:

Os nomes citados são marcas de seus titulares. O LinceIA não tem relação com eles; esta página compara apenas informações públicas, lidas nas páginas de cada fornecedor, que podem ter mudado depois da consulta.

Outras comparações