Para quem é esta comparação
Para a ótica que usa o Vixen Ótica Web, da PWI Sistemas, ou que recebeu uma proposta dele, e quer comparar com um sistema de preço publicado antes de decidir.
O Vixen Ótica Web em resumo
Pela página da PWI Sistemas, o Vixen Ótica Web é um sistema de gestão para óticas 100% online, acessado pelo navegador, sem instalar o programa em cada computador. A página lista vendas e orçamentos, ordens de serviço (incluir, editar, imprimir, acompanhar, faturar e cancelar), estoque com entradas, saídas, transferências e inventário, abertura e fechamento de caixa, contas a pagar e a receber, conciliação financeira, emissão de NF-e e NFC-e (com SAT CF-e e SPED Fiscal) e o CRM Easy Marketing, com mapa de vendas, aniversariantes, pagamentos em atraso e prescrições vencidas.
O preço depende de uma proposta da equipe comercial. A PWI informa ter sido fundada em 1987 e afirma que mais de 1.000 óticas usam o sistema.
Lado a lado
| Ponto | Vixen Ótica Web | LinceIA |
|---|---|---|
| Onde roda | No navegador, sem instalar em cada computador | No navegador do computador, do tablet e do celular; não funciona sem internet |
| Preço publicado | Não: o valor vem numa proposta da equipe comercial | R$ 189/mês por loja, plano único com tudo incluído |
| Contrato e implantação | Não informado publicamente | Sem fidelidade e sem taxa de implantação |
| Teste grátis | Formulário de teste grátis; o FAQ fala em demonstração gratuita. Duração não informada publicamente | 14 dias, sem cartão de crédito, com acesso na hora |
| Várias lojas | A equipe comercial orienta a configuração para mais de uma unidade | Cada loja é uma assinatura; estoque, preços e caixa de cada loja, clientes e produtos num cadastro só |
| Receita do cliente | Lembrete de prescrições vencidas no Easy Marketing; o cadastro da receita não é detalhado na página | Longe e perto, adição, DNP e altura — lida pela foto, com IA (cota mensal por loja) |
| Ordem de serviço | Incluir, editar, imprimir, acompanhar, faturar e cancelar; prazos de entrega | Quadro de etapas e link para o cliente acompanhar a OS |
| Laboratório | Não informado publicamente | Sem integração: a OS gera um PDF e o envio ao laboratório é feito por você |
| Crediário | Não informado publicamente | Títulos com vencimento, baixa parcial, juros, multa e limite por cliente |
| Financeiro | Contas a pagar e a receber e conciliação financeira | Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, DRE simplificado e conciliação com o extrato do banco |
| Nota fiscal | NF-e, NFC-e, SAT CF-e e SPED Fiscal | Não emite: a nota continua no emissor que você já usa |
| Orçamento | Sim | Não tem |
| Suporte | Telefone, e-mail, chat no sistema, acesso remoto e portal de chamados | Assistente de IA dentro do sistema e central de ajuda; chamados respondidos por e-mail |
| Trazer dados | Não informado publicamente | Você importa clientes, produtos e receitas por planilha; vendas e OS antigas vêm só para consulta, não entram em relatórios |
O que o LinceIA faz diferente
- O preço está publicado. R$ 189/mês por loja, com tudo incluído e usuários ilimitados — sem proposta, sem contrato e sem taxa de implantação.
- Começa sozinho, hoje. O teste de 14 dias não pede cartão e libera o sistema na hora; a importação por planilha é feita por você, com uma simulação antes de gravar.
- Receita lida pela foto. O LinceIA lê a foto ou o PDF da receita e preenche os campos; o que ficou em dúvida vem destacado para você conferir.
- O cliente acompanha a OS sozinho. Cada OS tem um link que mostra a etapa em que os óculos estão.
- Retornos. A tela lista quem está com a receita vencendo ou vencida e sem compra nova, e um clique abre o seu WhatsApp com a mensagem pronta.
- Medidas pela foto (Beta). O pupilômetro digital propõe a DNP e a altura de longe pela foto do cliente com a armação escolhida, e o óptico confere e confirma.
O que o LinceIA ainda não faz: não emite nota fiscal, não tem orçamento, não se integra à maquininha nem ao laboratório, não emite boleto e não funciona sem internet. A lista completa está em O que o LinceIA ainda não faz.
Como trocar para o LinceIA
A troca é feita por você, pela tela de importação, com a planilha que o sistema atual exporta:
- Exporte uma planilha do sistema que você usa hoje, em Excel (.xlsx) ou CSV, até 10 MB e 20 mil linhas por arquivo. Se o seu sistema exporta, e quais colunas, depende dele: confira antes de decidir.
- Importe os clientes primeiro, depois as receitas e os produtos. As colunas podem ter qualquer nome: o LinceIA sugere de onde vem cada informação e você corrige o que estiver errado.
- Clique em Verificar dados. É uma simulação: você vê cada linha com problema antes de gravar, e só as linhas certas entram.
O que vem:
- Clientes: nome, CPF ou CNPJ, RG, nascimento, e-mail, telefones e endereço.
- Produtos: nome, código, código de barras, marca, categoria, fornecedor, unidade, preço de custo, preço de venda e estoque da loja selecionada.
- Receitas: os valores de longe e perto, adição, médico, CRM e datas, ligadas ao cliente pelo CPF — ou pelo nome junto com o nascimento ou o telefone.
- Vendas e OS do sistema antigo: vêm só para consulta, na página de cada cliente, marcadas como importadas. Esse histórico não vira OS nem venda do LinceIA e não entra em relatórios, comissões nem estoque.
O que não vem: contas a receber e crediário em aberto, saldos e movimentos de estoque, pagamentos e movimentos de caixa do sistema antigo. O LinceIA registra esses movimentos a partir do dia em que você começa a usá-lo. As receitas que estavam dentro de uma OS antiga não vêm junto com o histórico: importe as receitas à parte.
Ninguém do LinceIA faz a importação por você — o passo a passo completo está em Importar clientes, produtos e receitas de uma planilha.
Perguntas frequentes
Quanto custa o LinceIA?
R$ 189/mês por loja, com tudo incluído — inclusive a IA — e usuários ilimitados. Há também o plano anual, pago à vista. O preço do Vixen Ótica Web não é publicado: a PWI envia uma proposta.
O LinceIA emite nota fiscal?
Ainda não. A nota continua no emissor que você já usa. O Vixen Ótica Web informa emissão de NF-e e NFC-e.
Preciso instalar o LinceIA?
Não. Ele funciona no navegador do computador, do tablet e do celular, e pode ser adicionado à tela inicial do celular. Precisa de internet: não há modo offline.
Tem atendimento por telefone?
Não. As dúvidas são respondidas pelo Lince, o assistente de IA dentro do sistema, e pela central de ajuda; se ele não resolver, você abre um chamado que a equipe responde por e-mail.
Fontes
Páginas públicas da PWI Sistemas consultadas em 19 de outubro de 2026:
- Vixen Ótica Web — sistema para óticas — uso no navegador, funcionalidades, ordens de serviço, nota fiscal, Easy Marketing, preço por proposta, teste e demonstração, número de óticas.
- Suporte e área do cliente — canais de suporte.
- Quem somos — ano de fundação.
Vixen Ótica Web é marca de seu titular. O LinceIA não tem relação com o fornecedor; esta página compara apenas informações públicas, lidas nas páginas do próprio fornecedor, que podem ter mudado depois da consulta.