Planilhas grátis para ótica

Baixe grátis modelos de planilha para ótica: cadastro de clientes, produtos e estoque e controle de ordens de serviço. Abrem no Excel e no Google.

  1. 1Baixe a planilha
  2. 2Preencha no Excel
  3. 3Importe no LinceIA

Cadastro de clientes

Nome, documento, nascimento, contato e endereço de cada cliente — uma linha por cliente.

Pronta para importar no LinceIA

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Ver as 16 colunas
Nome(obrigatória)
Nome completo ou razão social.
CPF/CNPJ
Com ou sem pontos e traço.
RG
Documento de identidade.
Tipo de pessoa
PF ou PJ. Em branco, vale o que o documento indicar.
Data de nascimento
No formato 15/03/1985.
Gênero
Feminino, Masculino ou Outro.
E-mail
—
Telefone
Com DDD. O principal — de preferência o celular com WhatsApp.
Telefone 2
Outro número, como o fixo.
CEP
—
Rua
Rua, avenida…
Número
—
Complemento
Apartamento, sala, bloco.
Bairro
—
Cidade
—
Estado
A sigla: SP, MG, RJ…

Produtos e estoque

Armações, lentes, óculos de sol e acessórios, com códigos, preços e a quantidade em estoque.

Pronta para importar no LinceIA

Baixar produtos.csv
Ver as 18 colunas
Nome(obrigatória)
Como o produto aparece na venda. Ex.: Ray-Ban RB7047 Preto 54-18-140.
Descrição
Detalhes, se quiser.
Código (SKU)
A referência interna. Não pode repetir entre produtos.
Código de barras (EAN)
Os números da etiqueta. Formate a coluna como Texto antes de colar.
Marca
A grife.
Categoria
Armação, Lente, Óculos de sol, Acessório…
Fornecedor
Distribuidor ou laboratório.
Unidade
Unidade, Par, Caixa (ou a sigla: UN, PAR).
Cor
Da armação: o nome ou o código do fabricante.
Aro
Em mm, número inteiro (ex.: 54).
Ponte
Em mm, número inteiro (ex.: 18).
Haste
Em mm, número inteiro (ex.: 140).
NCM
8 dígitos. Armação: 9003.11.00, por exemplo.
CEST
Se o produto tiver.
Origem
De 0 a 8. 0 = nacional.
Preço de custo
Ex.: 189,90.
Preço de venda
Ex.: 459,90.
Estoque
Quantidade inteira.

Controle de ordens de serviço

Uma linha por OS: o que foi para o laboratório, quando volta, a situação e quanto falta receber.

Baixar controle-de-os.csv
Ver as 16 colunas
Nº da OS
O número do talão ou da sua sequência.
Data
Do pedido.
Cliente
—
Telefone
Para avisar quando ficar pronto.
Vendedor
—
Armação
Marca, modelo e cor, ou "do cliente".
Lentes
Tipo, material e antirreflexo.
Laboratório
—
Enviada ao laboratório em
—
Previsão de entrega
A data combinada com o cliente.
Situação
Aguardando laboratório, Pronta, Entregue, Cancelada.
Valor total
—
Sinal pago
—
Falta receber
Valor total − sinal pago.
Entregue em
—
Observações
—

Arquivos CSV, que abrem no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice. A primeira linha tem os títulos das colunas: preencha a partir da segunda.

Como usar as planilhas

Baixe o arquivo e abra no Excel (ou no Google Planilhas: Arquivo → Importar). Cada linha é um cliente, um produto ou uma ordem de serviço. Não mude os títulos da primeira linha; as colunas que não usar podem ficar em branco.

  • Código de barras: o Excel transforma números longos em 7,89E+12 e perde os dígitos. Antes de colar, selecione a coluna, clique com o botão direito → Formatar células → Texto.
  • Preços: com vírgula nos centavos, como 189,90.
  • Datas: dia/mês/ano, como 15/03/1985.
  • Ao salvar: mantenha o formato CSV, ou salve como pasta de trabalho do Excel (.xlsx) se for continuar usando no Excel.

Quando quiser, importe no LinceIA

As planilhas de clientes e de produtos usam os nomes de coluna que a importação do LinceIA reconhece sozinha. Preenchidas, elas entram no sistema sem você precisar montar nada:

  1. Em Clientes, clique em Importar Clientes (ou, em Produtos, em Importar Produtos) e envie o arquivo — CSV ou .xlsx.
  2. Confira as colunas: cada uma já deve aparecer ligada à informação certa.
  3. Clique em Verificar dados. É uma simulação: você vê as linhas prontas e as que têm problema (um CPF inválido, um código de barras repetido), antes de gravar qualquer coisa.
  4. Clique em Importar. As linhas com problema ficam de fora, com o motivo, para você corrigir e enviar de novo.

Preços e estoque vão para a loja selecionada no sistema. A planilha de OS é para o controle do dia a dia e não é importada: no LinceIA, a ordem de serviço tem etapas e um link para o cliente acompanhar o pedido.

Perguntas frequentes

As planilhas são grátis mesmo?

São. Baixe, use e compartilhe com quem quiser, sem cadastro.

Por que CSV e não Excel?

O CSV abre em qualquer programa de planilha, no computador e no celular. No Excel, se for continuar trabalhando nele, use Salvar como → Pasta de Trabalho do Excel (.xlsx); a importação do LinceIA aceita os dois formatos.

Posso acrescentar colunas?

Pode. Na importação do LinceIA, colunas que o sistema não usa podem ser marcadas como Ignorar. Só não mude o nome das colunas que já estão lá, para elas continuarem sendo reconhecidas sozinhas.

Já tenho uma planilha do meu sistema antigo. Preciso copiar tudo para o modelo?

Não. A importação do LinceIA aceita a planilha do jeito que ela está: você confere de qual informação vem cada coluna. O modelo é para quem está começando do zero.

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